Работодатели

Политика за защита на личните данни на работодатели

Моля, прочетете внимателно тази политика. Тя урежда обработването на лични данни на работодатели, техни представители и лица за контакт при използване на работодателските услуги в MyPayDay.

Последна актуализация: 16 март 2026Свързани документи: Условия и Бисквитки

1. Администратор на лични данни

За целите на работодателските услуги в MyPayDay личните данни се обработват от Пейдей.БГ ООД, ЕИК 207504325, със седалище и адрес на управление: България, гр. София 1231, р-н Връбница, жк. Връбница-2, бл. 602, вх. А, ет. 4, ап. 16.

При обработване на лични данни MyPayDay спазва приложимото българско и европейско законодателство, включително Регламент (ЕС) 2016/679.

Наименование: Пейдей.БГ ООД

Транслитерация: Payday.BG

ЕИК: 207504325

Адрес: България, гр. София 1231, р-н Връбница, жк. Връбница-2, бл. 602, вх. А, ет. 4, ап. 16

Управител: Ивана Георгиева Божилова

2. За кои лица се прилага политиката

представители на работодатели, които създават и управляват фирмен профил в MyPayDay;
работодатели – физически лица, когато използват платформата от свое име;
лица за контакт, посочени от работодателя за административни, финансови или правни въпроси;
допълнителни потребители към фирмения профил, на които са предоставени права за достъп;

3. Данни, които предоставяте

Регистрация на фирмен профил и потребители

При създаване и поддържане на работодателски профил можем да обработваме данни за компанията, за нейните представители и за посочените лица за контакт. Това може да включва име и фамилия, служебен имейл, служебен телефон, длъжност, фирмени данни, както и техническа информация за регистрацията и приемането на приложимите условия, включително дата, час и IP адрес.

Допълнителни потребители и права за достъп

Когато към фирмения профил бъдат добавяни допълнителни представители или лица за контакт, може да се обработват данни като име, фамилия, длъжност, служебен имейл, служебен телефон и ниво на достъп. При добавяне на такива лица работодателят носи отговорност да има основание за това и да ги е информирал за приложимата политика.

Договорни, фактурни и декларативни документи

Документите, обменяни във връзка със заявяване, активиране и използване на услугите, могат да съдържат данни като име, длъжност, служебни координати, подпис, електронен подпис, фирмени данни, информация за плащания, фактуриране и други данни, необходими за администриране на отношенията.

Кореспонденция, сигнали и искания

Когато се свързвате с нас чрез форми в сайта, имейл, телефон или друга официална кореспонденция, обработваме предоставената информация и резултата от обработването ѝ с цел отговор, разрешаване на спор, техническа поддръжка, правна защита или изпълнение на задължения.

Чувствителни данни

MyPayDay не е предназначена за събиране, съхраняване и обработване на специални категории лични данни чрез работодателския профил. Работодателите не следва да изискват от кандидатите или да качват в платформата документи и данни като здравна информация, биометрични данни, данни за етнически произход, политически възгледи, религия, ЕГН, номер на лична карта, паспорт или други чувствителни идентификатори, освен ако това не се изисква извън платформата на валидно законово основание.

4. Данни, свързани с използването на услугите

история на заявени услуги, пакети, активирани функционалности и плащания;
настройки, предпочитания, известия и данни, свързани с използването на работодателския профил;
логове за действия в акаунта, включително публикуване, редактиране, изпращане за одобрение, изтриване, експортиране и други действия по обяви и кандидатури;
логове за достъп, сигурност и техническа диагностика, които могат да съдържат дата, час, IP адрес, URL, данни за браузър и устройство;
инструкции и действия, извършени от работодателя или негови представители във връзка с обработване на кандидатури в платформата;
бисквитки и сходни технологии съгласно отделната политика за бисквитки;

5. Цели и правни основания за обработване

Сключване и изпълнение на договор

Обработваме данни, когато това е необходимо за регистрация на работодателски профил, предоставяне на достъп до услугите, управление на обяви, получаване и преглед на кандидатури, използване на платени функционалности и комуникация във връзка с услугите.

Легитимен интерес

Обработваме данни за сигурност, защита срещу злоупотреби, поддръжка, доказване на извършени действия, администриране на платформата, разрешаване на спорове, подобряване на услугите и защита на правата и законните интереси на MyPayDay, работодателите, кандидатите и трети лица.

Законово задължение

В определени случаи сме длъжни да обработваме и съхраняваме данни за счетоводни, данъчни, отчетни, правни и регулаторни цели, както и при валидни искания от компетентни държавни и съдебни органи.

Изрично съгласие

Когато конкретна функционалност го изисква, може да обработваме определени данни на база изрично съгласие. Това се отнася само до обхвата и целта, за които е дадено съответното съгласие.

6. Срокове за съхранение

Фирмен профил, потребители и данни за достъп

За периода на поддържане на работодателския профил и до 5 години след прекратяването му, когато това е необходимо за защита на права, доказване на договорни отношения или изпълнение на нормативни изисквания.

Финансова и договорна документация

За сроковете, изисквани от приложимото счетоводно, данъчно и търговско законодателство, включително когато това налага по-дълго съхранение от срока на самия профил.

Логове за действия и инструкции по кандидатури

За периода на активен профил и до 5 години след прекратяването му, доколкото тези записи са необходими за доказване на извършени действия, отчетност, сигурност и защита на правни интереси.

Системни и защитни логове

Обичайно до 1 година, освен ако конкретен инцидент, спор или нормативно основание не изисква по-дълъг срок.

Кореспонденция, сигнали, искания и входящи обаждания

Обичайно до 5 години, а входящите телефонни разговори – за ограничен срок, необходим за сигурност и проверка на качеството на обслужване.

Резервни копия

Определени данни могат временно да останат в резервни копия за срок до 30 дни, доколкото това е необходимо за надеждността на услугата и защита от загуба на данни.

При правен спор, валидно искане от компетентен орган или друго законово основание определени данни могат да бъдат съхранявани и за по-дълъг срок до окончателното приключване на съответния случай.

7. Предоставяне на данни

MyPayDay не предоставя лични данни на работодатели, техни представители и лица за контакт на трети лица извън случаите, описани в тази политика, приложимите условия и закона.

Данните във фирмения профил могат да бъдат достъпни за работодателя и за упълномощените от него потребители с предоставени права.

доставчици на инфраструктура, колокация, хостинг, счетоводни и технически услуги, които действат по наши инструкции;
компетентни държавни, съдебни и контролни органи, когато това се изисква по закон или по надлежен ред;
лица и организации, когато това е необходимо за защита на права и законни интереси на MyPayDay или на други ползватели на платформата;
трети лица, само когато разполагаме с валидно основание или с Вашето изрично съгласие, ако такова е необходимо;

8. Права на лицата

право на информация относно обработването на личните Ви данни;
право на достъп до данните, които се отнасят до Вас;
право на коригиране на непълни или неточни данни;
право на изтриване, когато са налице законовите предпоставки;
право на ограничаване на обработването;
право на преносимост на данните, когато е приложимо;
право на възражение срещу обработване, основано на легитимен интерес;
право на оттегляне на съгласие, когато обработването се основава на съгласие;
право на жалба до Комисията за защита на личните данни;

За упражняване на права и въпроси относно обработването на лични данни можете да използвате контактите на страницата за контакт.

9. Точност на данните и контакт

Работодателят носи отговорност за точността, актуалността и законосъобразното предоставяне на данните, които въвежда в платформата за себе си, за своите представители и за посочените от него лица за контакт.

Ако имате въпроси относно тази политика, обработването на данни или сигурността на фирмения профил, можете да се свържете с нас чрез страницата за контакт, както и да прегледате общата политика за поверителност.